A SIPAT vai acontecer e você é uma das pessoas da organização. O que fazer? Como organizar uma SIPAT? Temos uma proposta de planejamento para SIPAT que pode ajudar, e muito, na hora de preparar a programação de atividades e ações que podem acontecer ao longo da semana.
Primeiro, a Comissão deve estabelecer a semana em que a SIPAT irá ocorrer e quais horários dessa semana podem ser disponibilizados para as atividades. A própria CIPA pode se organizar em relação à divisão de tarefas e quem ficará encarregado de realizar qual função. Se acharem interessante, elejam um membro coordenador que irá propor reuniões, fazer as pautas e receber as propostas dos demais componentes da Comissão.
Depois disso, começa a fase de pesquisar quais ações seriam interessantes para sua empresa. Temos algumas sugestões nos artigos DICAS DE ATIVIDADES PARA SIPAT e IDEIAS PARA SIPAT.
Muitas empresas possuem mais de um tipo de serviço e podem oferecer um pacote de atividades, fazendo com que você resolva a semana toda com uma empresa só. Caso queira serviços distintos, será necessário contratar mais de uma empresa, o que muitas vezes não será um problema.
PLANILHA PARA ORGANIZAR A SIPAT
Uma dica interessante é fazer uma planilha para organizar a SIPAT com as atividades pretendidas.
| Dia / Horário | Atividade | Empresa Contratada | Local |
| 16.10.2017 – 15h00 às 16h00 | Teatro – Segurança | Nome da Empresa | Auditório |
| 17.10.2017 –10h00 às 15h00 | Intervenções – Ergonomia | Nome da Empresa | Setores |
| 18.10.2017 –10h00 às 12h0015h00 às 16h00 | Avaliação MédicaTeatro – Direção Defensiva | Nome da EmpresaNome da Empresa | Hall de entradaAuditório |
| 19.10.2017 –10h00 às 17h00 | Quick Massage (marcar horário) | Nome da Empresa | Sala 1 |
| 20.10.2017 –15h00 às 16h0016h00 | Palestra Show – MotivaçãoSorteio de Brindes | Nome da Empresa | Auditório |
Na planilha, coloque o que achar que é importante para organizar a semana. O planejamento deve ser feito com antecedência, para que não haja uma sobrecarga de responsabilidades a serem feitas de última hora.
Depois de definir exatamente tudo o que vai ser realizado, todos da Comissão concordarem e a programação for aprovada, faça a divulgação das atividades para que os funcionários saibam tudo o que vai ocorrer e os horários que estarão liberados para participar. Cartazes, e-mails e até Intervenções são boas alternativas para divulgar os eventos.
Em cada atividade, leve uma lista de presença a ser assinada por todos que estiverem presentes. É sempre bom documentar a realização de eventos como esse. Outros registros como fotos e vídeos também são indicados.
