Como fazer uma SIPAT Online?

Em 2020 e 2021 devido ao covid-19, o trabalho em home-office se tornou comum para muitas empresas, trazendo dúvidas, afinal, como fazer uma SIPAT online com palestras para atender as exigência da NR-5?

E como ficaria o cumprimento das exigências legais para a realização das palestras para SIPAT nessa situação de pandemia?

Como fica a SIPAT em tempos de pandemia em 2021?

Em nosso artigo como fazer a SIPAT na Pandemia, citamos os links das portarias da Secretaria de Inspeção do Trabalho, o antigo Ministério do Trabalho e a Escola Nacional da Inspeção do Trabalho.

Para saber mais clique no site oficial do SIT. Em resumo, indica que cada setor terá diretrizes diferentes para seu retorno.

Também recomendamos conhecer as as informações da OMS, do Ministério da Saúde, e da secretaria de saúde do seu estado, sobre prevenção e controle do Covid-19 nos locais de trabalho.

Conheça também os conteúdos da OIT a organização mundial de trabalho sobre o tema e medidas adequadas sobre palestras online e recomendações sobre segurança no trabalho.

O que é uma SIPAT online? 

É uma maneira de realizar Palestras para SIPAT online com transmissões ao vivo em lives exclusivas, abordando temas como saúde, segurança e qualidade de vida ou acessando uma plataforma de conteúdos para uma SIPAT Virtual.

Se recomenda que as palestras online durem em média de 30 á 50 minutos para manter a atenção ativa do público durante a live.

Em uma SIPAT Online, é possível uma quantidade maior de participantes que palestras presencias, por exemplo, é possível realizar uma transmissão simultânea para diversas unidades da empresa em cidades diferentes ao mesmo tempo.

O formato online Uma alternativa para continuar com a semana da SIPAT, mas de forma remota e seguindo os protocolos de distanciamento para sua SIPAT Online cumprir a NR-5.

13 dicas de sites para fazer suas palestras online ou sua SIPAT virtual em 2021

Segue uma lista com 13 dicas de excelentes sites que oferecem aplicativos e softwares avançados de gestão de dados para reuniões, além de serem estáveis e de excelentes empresas.

Você pode utilizar por exemplo, como meio de transmissão para as palestras, para gamificação e interação ao vivo, aplicando enquetes, fazendo sorteios:

• Google Meet
• Streamyard
• Zoom
• Microsoft Tems
• Webex
•  Blackboard
• Zoho
• Gotomeeting
• Jitsi.org
• Join.me
• Lifesize
• Skype
• Slack

Uma dica importante, é: Tenha cuidado com a segurança de cada serviço e a qualidade em palestras online, recomendamos que estudem antes cada site dos citados acima, ou façam por empresas que cuide desses detalhes para vocês.

Também reforçamos que é importante avaliar a qualidade dos palestrantes e os temas que serão abordados para evitarem constrangimentos futuros..

A organização da SIPAT Online é quase igual uma SIPAT normal:

1. – Procure uma grade de atividades e temas de segurança e saúde que sejam pertinentes.
2. – Defina os meios virtuais e digitais a serem utilizados, plataformas, meios de acesso, etc.
3. – Defina os horários de melhor acesso a todos e veja também plataformas para SIPAT Virtual.
4. – Tenha meios de mensurar a participação e engajamento durante a semana.
5. – Avalie a participação e o resultado dos participantes das palestras online e virtual.

Como fazer para a SIPAT online se tornar atrativa?

Pode-se por exemplo, fazer sistemas de gamificação e recompensas com premiações, Dinâmicas ou enquetes participativas e instrutivas, vídeos e slides, em horários pré-determinados, há uma infinidade de meios interessantes.

No entanto, é fundamental tentar fazer de modo a que crie engajamento e interesse, depois disso, mensurar e avaliar se o trabalho atendeu as expectativas dos colaboradores. Há inclusive hospitais federais que tem realizado através do formato formato online.

Nós classificamos a SIPAT Online, como uma SIPAT ao Vivo, com transmissões em sistemas de streaming ( transmissões ao vivo), tratamos de uma forma diferente de uma SIPAT VIRTUAL, para saber mais a diferença das duas, clique AQUI.

Vantagens e desvantagens de uma SIPAT online

Como tudo na vida não há só vantagens, não se iludam que no formato Online e virtual serão só benefícios, há problemas técnicos que podem ocorrer, falhas na internet dos participantes, palestrantes despreparados, conteúdos pouco atraentes que causam desinteresse.

Abaixo seguem uma lista das vantagens e desvantagens observadas nesse novo formato de palestras para SIPAT.

Desvantagens

5 Dicas essenciais para fazer uma SIPAT Online de sucesso

Um dos principais indicadores de sucesso de uma semana de palestras é a participação e engajamento dos colaboradores durante a SIPAT, entretanto, não é uma tarefa fácil ter adesão em um mundo cheio de estímulos.

Por isso despertar a raiz do interesse com a curiosidade é essencial para aumentar a participação.

1ª Traga palestrantes inusitados

Palestrantes podem ser cansativos ou não causar interesse nos participantes, portanto, palestras com humor ou teatro podem ser surpreendentes e despertar a curiosidade de todos. Fizemos uma lista com 10 das melhores palestras motivacionais do Brasil.

2º Defina temas atraentes para sua SIPAT Online

Não adianta ter palestrantes fantásticos com temas cansativos ou repetitivos, por isso é bom definir os melhores temas para sua SIPAT de acordo com o perfil do seu público, atendendo as suas necessidades.

Por exemplo, em home office é comum seus colaboradores terem problemas ergonômicos, logo o tema de ergonomia é uma alternativa de tema de acordo com o perfil da sua empresa.

3º Crie dinâmicas e interações que engajem

É muito importante que os participantes sintam que fazem parte das palestras, que não são telespectadores de uma live, quanto maior a quantidade de dinâmicas e interações, maior será a adesão dos participantes.

Uma ferramenta muito útil é o Kahoot, que auxilia em atividades de dinâmicas e enquetes dentro da empresa.

4º Faça gincanas e sorteios de brindes na SIPAT Online

Quando se tem sorteios de brindes, gincanas online e entrega de brindes aos participantes, a adesão tende a ser maior.

Por exemplo, há empresas que fazem o sorteio de brindes apenas ao final da palestra para aqueles que tiveram 90% de participação na live, isso aumenta o engajamento e premia quem participar.

Um exemplo de ferramenta que pode lhe ajudar, é o site Sorteador, servindo como instrumento para auxiliar na escolha dos números vencedores da lista de participantes.

5º Gamificação – Faça uma SIPAT online Gamificada

Hoje o conceito de gamificação está sendo amplamente difundido, onde você faz uma SIPAT Gamificada.

Você cria um jogo com rankings, pontuações, conquistas e tarefas para que seus funcionários participem de uma trilha de atividades online e virtual para que possa auxiliar na aprendizagem.

Para saber mais detalhes aprofundados, há um guia bem completo em um artigo bem interessante da FIA( Fundação Instituto de Administração), que explica os processos, elementos e componentes de gamificação para sua SIPAT.

O que a podemos fazer para sua empresa na SIPAT em 2021?

Temos uma larga experiência em transmissões em nosso estúdio profissional, além de estrutura para transmissões de lives e streaming com microfones de lapela, câmeras DSLRs e roteiros divertidos e interativos sobre vários temas.

Também podemos ser responsáveis por sorteios on-lines aumentando o engajamento e interação com os participantes.

Além disso, podemos ajudar com a organização de cronogramas e temas para sua SIPAT, dispomos dos 20 melhores temas para SIPAT online do Brasil.

Caso não deseje uma SIPAT Online, mas sim uma SIPAT Virtual, por exemplo, também temos atividades virtuais que podem ajudar a sua SIPAT.