Em 2020, 2021, 2022 e 2023 devido ao COVID-19, o trabalho em home office se tornou comum para muitas empresas, trazendo dúvidas, afinal, como fazer uma SIPAT online com palestras para atender as exigência da NR-5?
E como ficaria o cumprimento das exigências legais para a realização das palestras online para SIPAT nessa situação?
Como fazer uma SIPAT online em 2025?
Em nosso artigo como fazer a SIPAT na Pandemia, citamos os links das portarias da Secretaria de Inspeção do Trabalho, o antigo Ministério do Trabalho e a Escola Nacional da Inspeção do Trabalho que cita as opções de SIPAT EAD e de forma remota.
Para saber mais clique no site oficial do SIT. Em resumo, indica que cada setor terá diretrizes diferentes para seu retorno.
Também recomendamos conhecer as informações da OMS, do Ministério da Saúde, e da secretaria de saúde do seu estado, sobre prevenção de acidentes nos locais de trabalho.
Conheça também os conteúdos da OIT a organização mundial de trabalho sobre o tema e medidas adequadas sobre palestras online e recomendações sobre segurança no trabalho.
O que é uma SIPAT online?
É uma maneira de realizar Palestras para SIPAT online com transmissões ao vivo em lives exclusivas, abordando temas como saúde, segurança e qualidade de vida ou acessando uma plataforma de conteúdos para uma SIPAT Virtual.
Se recomenda que as palestras online durem em média de 30 a 50 minutos para manter a atenção ativa do público durante a live.
Em uma SIPAT Online, é possível uma quantidade maior de participantes que palestras presencias, por exemplo, é possível realizar uma transmissão simultânea para diversas unidades da empresa em cidades diferentes ao mesmo tempo.
O formato online Uma alternativa para continuar com a semana da SIPAT, mas de forma remota e seguindo os protocolos de distanciamento para sua SIPAT Online cumprir a NR-5.
14 dicas de sites para fazer suas palestras online ou sua SIPAT virtual em 2025
Segue uma lista com 14 dicas de excelentes sites que oferecem aplicativos e softwares avançados de gestão de dados para reuniões, além de serem estáveis e de excelentes empresas.
Você pode utilizar por exemplo, como meio de transmissão para as palestras, para gamificação e interação ao vivo, aplicando enquetes, fazendo sorteios:
- Google Meet
- Streamyard
- Zoom
- Microsoft Tems
- Webex
- Blackboard
- Zoho
- Gotomeeting
- Jitsi.org
- Join.me
- Lifesize
- Skype
- Slack
- Discord
Uma dica importante é: tenha cuidado com a segurança de cada serviço e a qualidade em palestras online, recomendamos que estudem antes cada site dos citados acima, ou façam por empresas que cuide desses detalhes para vocês.
Também reforçamos ser importante avaliar a qualidade dos palestrantes e os temas que serão abordados para evitarem constrangimentos futuros.
A organização da SIPAT Online é quase igual uma SIPAT normal
- – Procure uma grade de atividades e temas de segurança e saúde que sejam pertinentes.
- – Defina os meios virtuais e digitais a serem utilizados, plataformas, meios de acesso, etc.
- – Defina os horários de melhor acesso a todos e veja também plataformas para SIPAT Virtual.
- – Tenha meios de mensurar a participação e engajamento durante a semana.
- – Avalie a participação e o resultado dos participantes das palestras online e virtual.
Como fazer para a SIPAT online se tornar atrativa?
Pode-se por exemplo, fazer sistemas de gamificação e recompensas com premiações, dinâmicas ou enquetes participativas e instrutivas, vídeos e slides, em horários pré-determinados, há uma infinidade de meios interessantes.
No entanto, é fundamental tentar fazer de modo que crie engajamento e interesse, depois disso, mensurar e avaliar se o trabalho atendeu as expectativas dos colaboradores. Há inclusive hospitais federais que tem realizado através do formato online.
Classificamos a SIPAT Online, como uma SIPAT ao Vivo, com transmissões em sistemas de streaming (transmissões ao vivo), tratamos de uma forma diferente de uma SIPAT VIRTUAL, para saber mais a diferença das duas, clique AQUI.
Vantagens e desvantagens de uma SIPAT online
Como tudo na vida não há só vantagens, não se iludam que no formato Online e virtual serão só benefícios, há problemas técnicos que podem ocorrer, falhas na internet dos participantes, palestrantes despreparados, conteúdos pouco atraentes que causam desinteresse.
Abaixo seguem uma lista das vantagens e desvantagens observadas nesse novo formato de palestras para SIPAT.
Vantagens
- aumento do alcance da mensagem para vários polos simultâneos;
- possibilidades de mensurar melhor os resultados;
- custos reduzidos das palestras;
- interações únicas que podem ser feitas via computador;
- maior flexibilidade de cronograma de horários e datas.
Desvantagens
- menor proximidade em interações psicomotoras;
- dificuldades para colaboradores com internet instável;
- falta de manejo em organizar atividades tecnológicas;
- conteúdos engessados sem engajamento e participação;
- palestrantes formais que não estão adaptados a palestrar de forma digital.
Quais são as 5 dicas essenciais para fazer uma SIPAT Online de sucesso?
Um dos principais indicadores de sucesso de uma semana de palestras é a participação e engajamento dos colaboradores durante a SIPAT, entretanto, não é uma tarefa fácil ter adesão em um mundo cheio de estímulos.
Por isso despertar a raiz do interesse com a curiosidade é essencial para aumentar a participação.
1ª Traga palestrantes inusitados
Palestrantes podem ser cansativos ou não causar interesse nos participantes, portanto, palestras com humor ou teatro podem ser surpreendentes e despertar a curiosidade de todos. Fizemos uma lista com 10 das melhores palestras motivacionais do Brasil.
2º Defina temas atraentes para sua SIPAT Online
Não adianta ter palestrantes fantásticos com temas cansativos ou repetitivos, por isso, é bom definir os melhores temas para sua SIPAT conforme o perfil do seu público, atendendo as suas necessidades.
Por exemplo, em home office é comum seus colaboradores terem problemas ergonômicos, logo o tema de ergonomia é uma alternativa de tema segundo o perfil da sua empresa.
3º Crie dinâmicas e interações que engajem
É muito importante que os participantes sintam que fazem parte das palestras, que não são telespectadores de uma live, quanto maior a quantidade de dinâmicas e interações, maior será a adesão dos participantes.
Uma ferramenta muito útil é o Kahoot, que auxilia em atividades de dinâmicas e enquetes dentro da empresa.
4º Faça gincanas e sorteios de brindes na SIPAT Online
Ao ter sorteios de brindes, gincanas online e entrega de brindes aos participantes, a adesão tende a ser maior.
Por exemplo, há empresas que fazem o sorteio de brindes somente ao final da palestra para aqueles que tiveram 90% de participação na live, isso aumenta o engajamento e premia quem participar.
Um exemplo de ferramenta que pode lhe ajudar, é o site Sorteador, servindo como instrumento para auxiliar na escolha dos números vencedores da lista de participantes.
5º Gamificação – Faça uma SIPAT online gamificada
Hoje o conceito de gamificação está sendo amplamente difundido, onde você faz uma SIPAT Gamificada.
Você cria um jogo com rankings, pontuações, conquistas e tarefas para que seus funcionários participem de uma trilha de atividades online e virtual para poder auxiliar na aprendizagem.
Para saber mais detalhes aprofundados, há um guia bem completo em um artigo bem interessante da FIA( Fundação Instituto de Administração), que explica os processos, elementos e componentes de gamificação para sua SIPAT.
Quais são os benefícios da SIPAT Online para as empresas?
A transição para um modelo online traz diversas vantagens para as empresas e seus colaboradores.
Redução de custos operacionais
A SIPAT Online elimina gastos com deslocamento de palestrantes, aluguel de espaços físicos e impressão de materiais. Assim, a empresa consegue investir em outras estratégias para tornar o evento mais dinâmico.
Acessibilidade para colaboradores remotos
Funcionários que trabalham em diferentes locais podem participar da SIPAT Online sem restrições geográficas. Isso permite que a empresa envolva um maior número de pessoas na conscientização sobre segurança e saúde no trabalho.
Flexibilidade de horários
Diferente da SIPAT presencial, a versão online possibilita que conteúdos sejam gravados e disponibilizados para os colaboradores assistirem no melhor momento. Isso facilita a participação e garante que ninguém fique de fora.
Quais são os principais desafios na implementação da SIPAT Online?
Embora ofereça muitas vantagens, a SIPAT Online também apresenta desafios que precisam ser superados para garantir sua eficácia.
Engajamento dos participantes
Um dos maiores desafios é manter o engajamento dos colaboradores, já que o ambiente virtual pode facilitar distrações. Para isso, é essencial usar gamificação, prêmios e atividades interativas.
Questões técnicas e de infraestrutura
Nem todos os funcionários possuem uma conexão de internet estável ou dispositivos compatíveis para acompanhar as palestras. Uma alternativa é oferecer materiais em formatos leves e acessíveis.
Avaliação da eficácia das atividades
Para garantir que os objetivos da SIPAT Online sejam alcançados, a empresa deve coletar feedbacks e analisar métricas de participação, como taxa de visualização de vídeos e número de perguntas enviadas durante os eventos ao vivo.
Como escolher os temas mais relevantes para a SIPAT Online?
A escolha dos temas impacta diretamente no interesse e aprendizado dos colaboradores.
Análise do perfil dos colaboradores
Compreender as necessidades e desafios do público-alvo permite selecionar temas que tenham impacto real no dia a dia dos funcionários.
Temas atuais e emergentes em saúde e segurança
Algumas opções de temas que podem ser exploradas na SIPAT Online incluem, por exemplo:
- saúde mental no trabalho;
- ergonomia e postura correta;
- prevenção de acidentes domésticos no home office;
- uso correto de EPIs no trabalho remoto e presencial.
Alinhamento com os objetivos da empresa
O conteúdo da SIPAT Online deve estar alinhado com a cultura organizacional e as diretrizes de segurança da empresa.
Quais são as melhores práticas para promover a interação durante a SIPAT Online?
Para tornar o evento mais envolvente, então, é importante usar ferramentas e estratégias interativas.
Uso de quizzes e enquetes ao vivo
Perguntas interativas sobre os temas abordados incentivam os funcionários a participarem ativamente.
Sessões de perguntas e respostas em tempo real
Momentos de interação direta com especialistas ajudam a esclarecer dúvidas e assim, aprofundar o aprendizado.
Grupos de discussão e fóruns virtuais
Criar espaços de troca entre os funcionários aumenta a colaboração e promove debates enriquecedores sobre segurança e bem-estar.
Como avaliar os resultados da SIPAT Online?
Para medir o impacto do evento, acima de tudo, é fundamental analisar indicadores de desempenho.
Coleta de feedback dos participantes
Formulários de satisfação ajudam a entender quais pontos foram positivos e o que pode ser melhorado na próxima edição.
Análise de métricas de participação e engajamento
Acompanhar o número de acessos aos conteúdos e interações durante o evento possibilita, portanto, medir o nível de engajamento dos funcionários.
Relatórios e planos de ação pós-evento
Os dados coletados devem ser usados para criar planos de ação e aperfeiçoar futuras edições da SIPAT Online.
O que podemos fazer pela sua empresa na SIPAT em 2025?
Temos uma larga experiência em transmissões em nosso estúdio profissional, além disso, estrutura para transmissões de lives e streaming com microfones de lapela, câmeras DSLRs e roteiros divertidos e interativos sobre vários temas.
Também podemos ser responsáveis por sorteios online aumentando o engajamento e interação com os participantes.
Além disso, podemos ajudar com a organização de cronogramas e temas para sua SIPAT, dispomos dos 20 melhores temas para SIPAT online do Brasil.
Caso não deseje uma SIPAT Online, mas sim uma SIPAT Virtual, por exemplo, também temos atividades virtuais que podem ajudar a sua SIPAT.
O que mais saber sobre SIPAT online?
Antes de finalizar, então, confira algumas dúvidas comuns sobre o tema.
Quais são as principais plataformas para realizar uma SIPAT Online?
Entre as mais usadas estão o Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e plataformas de LMS para treinamentos empresariais.
Como garantir a participação ativa dos colaboradores na SIPAT Online?
Usar gamificação, além disso, premiações e conteúdos interativos são estratégias eficientes para aumentar o engajamento.
A SIPAT Online substitui a SIPAT presencial?
Desde que siga todas as exigências da legislação e ofereça conteúdo relevante e acessível para os funcionários.
É possível medir o impacto da SIPAT Online?
Utilizando métricas como, por exemplo, taxa de participação, enquetes de satisfação e nível de engajamento nas atividades.
Como tornar a SIPAT Online mais dinâmica e envolvente?
Misturar palestras ao vivo, bem como, atividades interativas, vídeos curtos e desafios pode tornar o evento mais atrativo para os colaboradores.
