Os efeitos da quarentena alterou a rotina dos técnicos de segurança e da CIPA, gerando dúvidas de como fazer uma SIPAT digital na sua empresa, Online ou Virtual em épocas de isolamento ou para atender as mudanças do momento atual.
O que é uma SIPAT Digital?
A SIPAT Digital é o acesso a ambientes dentro da internet, que seus colaboradores podem acessar jogos para SIPAT, além de vídeos e atividades para SIPAT.
Pode por exemplo, fazer uma hospedando suas atividades e aplicativos em hospedagens profissionais, como:
Entre outras diversas hospedagens, tudo depende da sua necessidade. Realizando desde a criação de sites, salas ou mesmo jogos e ter gamificação na sua SIPAT.
Também pode-se criar um aplicativo de forma simples com ferramentas do Google: https://developer.android.com/training/basics/firstapp. (fica a dica de avaliar de não haverá muitos funcionários que tenham celulares da Apple, nesse caso poderá ter problemas de acesso).
Como fazer uma SIPAT Digital de modo fácil?
1º Tenha em mente que para criar conteúdo de cada tema, montar apresentações, desenvolver interações e gerenciar ambientes digitais leva tempo. Desse modo, caso tenha uma equipe da CIPA grande, é necessário um razoável empenho e dedicação, além de conhecimento técnico.
2º Faça um bom planejamento compartilhado com gerenciamento de tarefas em ferramentas como o Trello: https://trello.com/pt-BR.
3º Estude gamificação, bem como, roteiros, programação e interações. Para isso recomendamos que conheça o site de códigos abertos para programadores do GitHub: https://github.com/
4º faça pequenos testes antes de colocar para funcionar.
A dúvida é, mas como fazer sem ter tanto trabalho! Ou pode utilizar o 5º passo, como por exemplo, contratar uma empresa profissional do segmento de SIPAT Digital.
Para isso, nós da Super SIPAT desenvolvemos os serviços de SIPAT Online e SIPAT Virtual. Ou seja, são atividades digitais para você não ter que se preocupar com criação de atividades, roteiro, filmagem, gamificação, programação, somente escolhendo os temas que se deseja.
Quais ferramentas e plataformas utilizar para implementar uma SIPAT digital?
A escolha das ferramentas certas é essencial, a fim de garantir que a SIPAT Digital seja interativa e envolvente.
A tecnologia permite que palestras, dinâmicas e treinamentos sejam realizados de maneira online, mantendo a qualidade e a participação ativa dos colaboradores.
Plataformas de hospedagem e transmissão de conteúdo
As plataformas de videoconferência são fundamentais para viabilizar palestras e workshops durante a SIPAT Digital. Assim, algumas das mais utilizadas incluem:
- Zoom: recursos interativos, salas temáticas e enquetes ao vivo;
- Google Meet: integração com Gmail e Google Drive para compartilhamento de materiais;
- Microsoft Teams: plataforma completa para reuniões e colaboração corporativa.
Ferramentas de interatividade e gamificação
O engajamento dos colaboradores pode ser aumentado com ferramentas que tornam a experiência mais dinâmica. Algumas opções incluem:
- Kahoot: quizzes e competições interativas;
- Mentimeter: permite enquetes em tempo real para medir o engajamento;
- Trello: organização de desafios e atividades com recompensas.
Soluções para monitoramento e feedback dos participantes
Para medir o impacto da SIPAT Digital, antes de tudo, é importante contar com soluções que permitam a coleta de dados e feedbacks. Algumas alternativas são:
- Google Forms: para pesquisas de satisfação pós-evento;
- SurveyMonkey: análises detalhadas sobre a participação e envolvimento;
- Power BI: relatórios de desempenho e métricas para melhorias futuras.
Quais temas são essenciais para uma SIPAT digital relevante?
A escolha dos temas abordados durante a SIPAT Digital deve estar alinhada às necessidades da empresa e aos desafios enfrentados pelos colaboradores no dia a dia.
Saúde mental e bem-estar no trabalho remoto
O trabalho remoto trouxe desafios para a saúde mental dos funcionários. Durante a SIPAT digital, então, é essencial abordar:
- como identificar sinais de estresse, bem como, ansiedade;
- técnicas para manter a produtividade sem sobrecarga;
- importância do equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Ergonomia no home office
A ergonomia no trabalho remoto influencia diretamente a saúde dos funcionários. Por isso, o evento pode incluir:
- ajuste correto da altura da tela, cadeira e postura;
- importância de pausas para alongamento e descanso;
- equipamentos recomendados para um ambiente ergonômico.
Prevenção de doenças ocupacionais em ambientes virtuais
Mesmo no trabalho remoto, de fato, os riscos ocupacionais existem. A SIPAT digital pode incluir:
- como evitar a síndrome do túnel do carpo;
- dicas para prevenir problemas de visão e postura;
- a importância da atividade física na rotina.
Como engajar e motivar os colaboradores durante a SIPAT digital?
O engajamento dos funcionários é um dos principais desafios em eventos online. Para garantir que a SIPAT Digital seja atrativa, é necessário investir em estratégias inovadoras.
Uso de dinâmicas interativas e gamificadas
A gamificação pode aumentar significativamente a participação dos colaboradores. Algumas ideias incluem:
- competições de quizzes sobre segurança no trabalho;
- desafios diários com pequenas recompensas;
- certificados de participação para os funcionários mais engajados.
Incentivos e reconhecimentos para participação ativa
Criar um sistema de incentivos pode fazer com que os funcionários se interessem mais pelo evento. Assim, algumas estratégias incluem:
- sorteios de brindes para quem participar das atividades;
- reconhecimento público dos colaboradores mais engajados;
- premiações simbólicas para estimular a competição saudável.
Comunicação eficaz e convites atraentes
A divulgação da SIPAT Digital deve ser planejada estrategicamente, a fim de atrair a atenção dos funcionários. Algumas ações incluem:
- envio de e-mails com teasers e chamadas para ação;
- vídeos curtos explicando os benefícios do evento;
- postagens internas para reforçar a importância da SIPAT.
Como medir os resultados e impactos da SIPAT digital na sua empresa?
A avaliação dos resultados permite que a empresa aprimore suas futuras edições da SIPAT Digital.
Indicadores-chave de desempenho (KPIs)
Alguns dos KPIs que podem ser monitorados incluem:
- número de participantes ativos durante o evento;
- tempo médio de permanência nas atividades online;
- índice de satisfação dos funcionários com o conteúdo apresentado.
Ferramentas para coleta e análise de dados
Plataformas como, por exemplo, Google Analytics, Microsoft Power BI e SurveyMonkey podem ser utilizadas para analisar:
- taxa de adesão dos colaboradores às atividades;
- feedbacks e sugestões de melhoria para próximas edições;
- impacto da SIPAT Digital na cultura organizacional.
Ajustes e melhorias para edições futuras
Com base nos dados coletados, portanto, a empresa pode implementar ajustes como:
- reformulação da comunicação para aumentar a participação;
- inclusão de novos formatos de interação, como podcasts e infográficos;
- personalização dos conteúdos de acordo com o perfil do público.
Vantagens e desvantagens das atividades digitais
Vamos primeiro para as desvantagens.
Desvantagens
- dependem de uma internet razoável;
- riscos de desempenho baixo para celulares ruins;
- dificuldades de criar caso não contrate uma empresa para isso.
Vantagens
- sem limite de acesso;
- pode-se aproveitar o conteúdo a qualquer hora;
- inovações nas SIPATs aumentando o engajamento.
Como vimos, portanto, há diversas opções, há maneiras de realizar de forma Digital, Virtual ou Online nos casos de impossibilidade de atividades presencias, saiba como fazer uma SIPAT Digital na sua empresa com a nossa ajuda.
O que podemos fazer para ajudar vocês nessa tarefa digital?
Criar a gamificação para sua SIPAT com atividades interativas, além disso, vídeos, quizz e atividades em tempo real digitalmente, cuidando de toda parte de programação, desenvolvimento e produção de conteúdo.
Para saber como fazer uma SIPAT Online clique AQUI.
Caso queira saber como realizar uma SIPAT Virtual, clique AQUI.
Qualquer dúvida, será um prazer atendê-los.
O que mais saber sobre SIPAT digital?
Veja, portanto, as perguntas mais comuns sobre o assunto.
Como garantir a participação ativa dos funcionários na SIPAT Digital?
Apostar em gamificação, brindes e comunicação interna estratégica pode, de fato, aumentar o engajamento dos funcionários.
Quais são os principais desafios ao organizar uma SIPAT Digital?
Os desafios incluem, então, manter a atenção dos participantes, escolher ferramentas adequadas e medir os resultados do evento.
A SIPAT Digital é obrigatória para todas as empresas?
A SIPAT, seja digital ou presencial, é obrigatória para empresas que possuem Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA).
Quais formatos podem ser usados para palestras e treinamentos online?
Webinars, vídeos interativos, podcasts e e-books, por exemplo, são algumas das opções para tornar a SIPAT Digital mais dinâmica.
Como medir o impacto da SIPAT Digital na cultura organizacional?
Utilizar pesquisas de satisfação, bem como, análise de engajamento e monitoramento de indicadores de segurança ajudam a mensurar o impacto.
