Para uma programação SIPAT eficiente alguns caminhos são vantajosos para a empresa seguir. Portanto, veja um guia em 5 passos eficazes que te ajudarão a programar sua SIPAT, isso com o entendimento da sua importância e seu significado com a previsão em lei.
O que é a programação SIPAT?
A programação SIPAT é um momento em que as empresas propiciam palestras de conscientização e/ou prevenção. Dessa forma, sua sigla SIPAT indica a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, a qual está na lei por meio da Portaria N° 3.214.
Como montar sua programação SIPAT?
Para montar sua programação SIPAT pelo menos 5 passos são indispensáveis e representam maiores chances de eficácia. Contudo, vale ressaltar que, sua organização com sucesso pode ser um desafio maior, caso a empresa não esteja atenta ao processo.
Portanto, em razão da relevância do evento para a empresa, bem como aos funcionários, veja um guia com os cinco passos essenciais a serem seguidos:
- Planejamento da estratégia;
- Definição do tema e distribuição das tarefas;
- Atividades agendadas;
- Divulgação do evento;
- Não procrastinar para a última hora.
1- Planejamento da estratégia
No planejamento da estratégia é essencial que a organização já defina o local, isto é, o ambiente em que ocorrerá o evento, bem como as carências da empresa. Então, deverá decidir se o espaço será presencial ou virtual, com vastas possibilidades na atualidade.
2- Definição do tema e distribuição das tarefas
A definição do tema e distribuição das tarefas são importantes para tornar o planejamento válido e dar início aos preparativos reais. Portanto, quanto ao tema, existem diversos assuntos potenciais ao debate. Contudo, um tema bem pensado é atrativo e útil a todos.
Para além de definir a temática, a distribuição das tarefas precisa ocorrer entre as pessoas e equipes, com a delegação de responsáveis para tal.
3- Atividades agendadas
A etapa seguinte tem como base as atividades agendadas, ou seja, a organização quanto às datas e horários, bem como o tempo mínimo e máximo para cada atividade.
4- Divulgação do evento
Em seguimento às etapas, após todas as preparações, a divulgação do evento também merece uma atenção. Assim, por meio de redes sociais dentre os diversos meios de comunicação, são excelentes alternativas.
5- Não procrastinar para a última hora
É muito importante não procrastinar para a última hora, isto é, deixar para organizar o evento às pressas. Na grande maioria das vezes, a data para este tipo de momento já é escolhida com grande antecedência, portanto, é relevante estar atento a isso.
A Super SIPAT é uma grande representante do mercado em relação à promoção de eventos/palestras para várias empresas. Assim, é indicada para a programação SIPAT, com as suas excelentes dinâmicas e métodos para promover tais momentos.
