Como organizar uma SIPAT presencial: Veja sete dicas para um evento de impacto

Uma SIPAT presencial pode ser a melhor opção para empresas que querem fazer um evento com muita interação e impacto. Desse modo, veja sete dicas básicas para organizar essa semana tão importante do ano e abordar temas como a ergonomia no trabalho.

1- Planeje a SIPAT presencial

A SIPAT é um evento obrigatório que visa tratar de temas da segurança no trabalho. Dessa forma, o ideal é que se planeje com calma e não deixe tudo para os últimos dias. Assim, os primeiros pontos para pensar são:

• Local;
• Data;
• Horários;
• Número de pessoas.

É essencial que o espaço abrigue de forma confortável a todos. Então, analise como é a ventilação, segurança, tamanho do local e os assentos disponíveis.

2- Estude o público

Para organizar a SIPAT, deve-se levar em conta o tipo de público. Desse modo, estude sobre o estilo de vida, principais problemas no trabalho e faixa etária dele.

3- Escolha os temas e palestrantes

Em terceiro lugar, é preciso definir quais temas serão falados durante a semana. É essencial que eles dialoguem de alguma forma com o contexto do público, por exemplo:

• Saúde mental;
• Ergonomia;
• Inclusão;
• Motivação;
• Uso de EPIs e EPCs.

A escolha de quem vai apresentar cada tema também é crucial para o sucesso do evento. Assim, busque alguém que já tenha experiência na área, formação ou conhecimento.

4- Defina uma abordagem atrativa

Da mesma forma que o tema, deve-se definir qual vai ser o tom mais presente na SIPAT. Por exemplo, uma abordagem mais séria, com humor ou que mescla os dois.

5- Faça uma SIPAT presencial dinâmica

Para organizar a SIPAT, é preciso buscar meios de torná-la mais dinâmica a fim de chamar a atenção. Então, uma forma de fazer isso é deixar o evento diferente com a mescla de:

• Palestras;
• Teatro educativo;
• Dinâmicas;
• Sorteio de brindes.

Há diversas dinâmicas que podem ser usadas a fim de aumentar o nível de atenção do público e deixá-lo mais relaxado. Assim, busque as que mais achar atrativas para aplicar durante o evento.

6- Divulgue o evento

Sem dúvida, esse é um passo essencial para o sucesso do evento. Então, pode-se usar cartazes e avisos dentro do local de trabalho. Além disso, há as redes sociais da empresa que podem alcançar mais pessoas.

7- Contrate uma empresa para fazer a sua SIPAT presencial

Caso não saiba por onde começar mesmo depois das dicas, uma opção é contratar uma empresa para organizar o evento. Assim, o seu time pode diminuir a preocupação com a SIPAT presencial e ainda oferecer um evento de impacto para o seu time.

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