Uma ação que pode fazer muita diferença em sua empresa é a palestra administração do tempo. Isso porque, muitas vezes a sua equipe não sabe fazer essa gestão. Assim, acontece muito retrabalho e procrastinação. Entenda mais sobre o assunto a seguir.
Palestra administração do tempo: o que é
A palestra administração do tempo visa ajudar e orientar sua equipe sobre o aproveitamento do horário. Ou seja, como se organizar para não ficar sobrecarregado. Ou ainda, para ser mais produtivo.
Há pequenas atitudes que fazem muita diferença no dia a dia. Portanto, aplicar no ambiente de trabalho traz grandes resultados, tanto para a equipe, quanto para a empresa.
Benefícios da gestão de tempo
Após realizar uma palestra sobre gestão do tempo você pode notar grandes mudanças em sua equipe. Assim, com ela nota-se vantagens como:
- Menos estresse;
- Mais tarefas executadas e menos retrabalho;
- Sensação de dever cumprido;
- Maior organização das equipes.
Dicas para administrar seu tempo
Hábitos simples podem ser o primeiro passo para uma boa gestão de seu tempo. Portanto, é preciso empenho, determinação e organização para iniciar. Mas, há dicas que podem ajudar neste processo. Por exemplo:
- Tenha metas e objetivos;
- Determine as atividades do dia, priorizando as urgências;
- Faça uma atividade por vez;
- Evite situações ou coisas que podem tirar sua atenção;
- Use técnicas de gestão de tempo;
- Organize seu ambiente.
Mesmo simples, essas ações vão ajudar muito a sua organização. Assim, são bons tópicos para serem abordados em uma palestra administração do tempo.
Técnica Pomodoro
Como dito, há algumas técnicas de gestão de tempo que podem ajudá-lo. Aliás, uma das mais famosas é a Pomodoro. De modo geral, é preciso que selecione todas as atividades que deve realizar e tenha um cronômetro.
Em seguida, determine um período de 25 minutos sem interrupções e foque na demanda. Após esse tempo, faça uma pausa de 5 minutos. Depois, repita novamente por mais duas ou três vezes.
Por fim, no terceiro ou quarto período faça uma pausa de 10 a 30 minutos. Assim, conseguirá ter mais foco em suas atividades e um bom resultado.
Palestra administração do tempo: 5 temas para trabalhar
Não há como deixar a palestra administração do tempo de fora de sua SIPAT, mas é ideal que trabalhe temas que sejam relevantes para sua equipe. Portanto, veja, a seguir, cinco opções que trazem benefícios para os envolvidos.
- Técnica Pomodoro;
- Técnicas de gestão de tempo;
- Aplicativos que ajudam na organização;
- Aprenda a definir prioridades;
- Como organizar a rotina de trabalho.
É indicado que foque em temas que podem transformar o dia a dia de sua equipe. Ou seja, que tragam ações que podem ser aplicadas e que melhorem a rotina de trabalho. Sendo assim, as técnicas são as que mais chamam a atenção dos participantes.
Fale sobre tempo em sua SIPAT
A SIPAT é a oportunidade de dialogar com sua equipe sobre temas importantes no trabalho. Então, a palestra organização do tempo é uma atividade que traz mais tranquilidade para todos.
Saber administrar o tempo faz uma grande diferença na rotina de todos. Portanto, foque em uma atividade de oriente e ajude seus funcionários a ter ações mais centradas e que geram resultados positivos.
